Assistant administratif / Assistante administrative 100%

Basée à Neuchâtel, Hagerty SA est un leader mondial dans le développement et la commercialisation de produits premium pour l'entretien des bijoux, montres, argenterie, textiles, et objets de décoration. Forte 130 ans d’expertise, notre entreprise est présente dans plus de 70 pays et collabore avec des professionnels renommés tels que bijoutiers, horlogers et antiquaires.

Afin de compléter notre équipe administrative, nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions

Comptabilité :
 Établissement et suivi des fichiers de gestion mensuels.
 Analyse et élaboration des P&L des projets e-commerce, avec optimisation des coûts et flux.
 Tenue et suivi de la comptabilité (débiteurs).
 Gestion et résolution des litiges débiteurs (saisie, comptabilisation des paiements, relances).
 Déclarations de TVA étrangères.
 Aide à la préparation des audits et des clôtures annuelles.

Administration :
 Rédaction de courriers, gestion des courriels et appels.
 Coordination des séminaires, voyages professionnels et activités internes.
 Classement et archivage (digital et physique).
 Soutien polyvalent aux équipes logistique, achats, marketing et vente.

Ce poste est évolutif : nous recherchons une personne prête à relever de nouveaux défis selon les besoins de l’entreprise et de l’expérience de l’employé.

Profil H/F
 Formation d’employé/e de commerce (CFC) ou titre équivalent.
 Expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un poste similaire (obligatoire).
 Expérience dans la gestion de comptes e-commerce / Amazon (un atout très apprécié).
 Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, systèmes comptables comme SAGE).
 Aisance avec les chiffres, esprit analytique et capacité de synthèse.
 Compétences organisationnelles, rédactionnelles et communicationnelles.
 Maîtrise du français et de l’anglais (minimum B1), écrits et oraux.
 Ayant l’esprit d’équipe, tout en étant autonome et dynamique.
 Polyvalence, proactivité, flexibilité et rigueur indispensables.

Conditions
 CDI
 Poste à 100%
 Date de début : à convenir
 Lieu de travail : centre-ville de Neuchâtel, Suisse

Si vous êtes la personne que nous recherchons, merci de nous transmettre votre dossier complet (lettre de
motivation, CV, certificats de travail) uniquement par e-mail à l’adresse jobs@hagerty.world d’ici au 24 janvier
2025. Le processus de recrutement débutera uniquement à cette date. Il ne sera répondu qu’aux personnes
correspondant au profil recherché et ayant postulé à l’adresse e-mail indiquée.