Assistant administratif / Assistante administrative - 80%

Vos missions :

• Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appels
• Traitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)
• Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clients
• Gestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la communication des missions aux techniciens ainsi que de l’actualisation des données clients et contrats dans le système ERP
• Saisie des nouveaux contrats et des résiliations de contrats
• Assurer un flux efficace de l'information
• Exécution complète du traitement des courriers postaux et électroniques
• Assistance et aide au personnel du service externe (techniciens et commerciaux)
• Assistance et aide à la responsable administration et à la direction
• Participation à la mise en œuvre de nouvelles procédures ainsi qu’à différents projets
• Planification des interventions des techniciens sur sites
• Autres tâches au besoin selon les directives des supérieurs

 Votre profil :

• Formation d’Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent
• Quelques années d’expérience professionnelle dans une position similaire 
• Bonne maîtrise de MS-Office
• Langue maternelle française avec de bonnes connaissances en anglais ou en allemand (B1)
• Des connaissances dans le domaine des nuisibles, dans le secteur chimique ou industriel et/ou dans la planification et gestion d‘itinéraires constituent des avantages
• Personne engagée, fiable, capable de gérer une grande charge de travail et de fixer des priorités
• Goût pour le contact avec la clientèle
• Méthode de travail structurée et orientée vers les objectifs

Nous offrons :

• Un secteur en pleine croissance et à l'abri de la crise
• Une équipe dynamique dans une organisation à la hiérarchie horizontale et à la culture du tutoiement
• Modèle d'horaire de travail annuel avec des mois d'été intenses et une phase hivernale calme
• Si vous êtes intéressé(e) par une activité variée et passionnante dans une entreprise internationale, progressiste et moderne, envoyez-nous votre dossier de candidature complet avec la mention Assistant administratif / Assistante administrativerégion Genève par e-mail à jobs@anticimex.ch

Nous nous réjouissons de faire personnellement votre connaissance.

Vous trouverez plus d'informations sur notre entreprise sur www.anticimex.ch