Assistant administratif et technique (H/F) - Renens 80% PHIDA

Description
PHIDA est un groupe familial basé à Renens, actif dans 4 secteurs d’activité : la Construction, l’Évènementiel, le Service, ainsi que l’Investissement.
Historiquement présent dans le domaine de la Construction comme un acteur phare de l’enveloppe du bâtiment, le Groupe s’est ensuite développé via des acquisitions dans le secteur de l’Évènementiel et la création de sociétés de services aux entreprises. Des investissements dans des start-up sont également réalisés lorsque les projets sont en adéquation avec notre vision.
Orientés vers l’avenir, le Groupe poursuit son développement grâce à des équipes réparties aujourd’hui dans une vingtaine de sociétés en Suisse romande et une en France.
Plus que des valeurs, l’esprit de famille, la confiance, la loyauté, le respect et l’humain font partie de l’ADN de PHIDA. Dans cet esprit, le Groupe est très attentif au développement professionnel ainsi qu’à l’équilibre personnel de ses collaborateurs. Nous accompagnons chacun d’entre eux de différentes manières pour les aider à s’épanouir.

Suite au départ à la retraite de notre assistante actuelle, nous sommes à la recherche d’un-e

Assistant-e administratif-ve & technique à 80% (H/F)

Mission
Gestion de la réception téléphonique et physique
Traitement du courrier
Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics
Etablissement des devis
Contrôle des contrats d’entreprise et avenants
Gestion de la facturation et suivi des débiteurs
Gestion des demandes de garanties
Saisie et contrôle des heures du personnel de l’exploitation
Rédaction de courriers et correspondances diverses
Assistance aux conducteurs de travaux

Profil
CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction, obligatoire
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels, Baubit un atout
Facilité à travailler en équipe et à collaborer
Autonome et rigoureux
Sens de l’organisation et gestion des priorités

NOS AVANTAGES

Un programme de formation sur mesure
Une prévoyance professionnelle avantageuse
27 jours de vacances
Une ambiance de travail conviviale
Des avantages pour nos collaborateurs (Plateforme Swibeco, prime de cooptation, rabais Sunrise)
Et bien sûr, pour accompagner tes journées… le café/thé est offert !
ENTRÉE EN FONCTION : Février 2025 ou à convenir

Rejoindre PHIDA, c’est participer à une aventure collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, tu bénéficieras d’un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien-être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Tu auras accès à des formations pour progresser dans tes compétences et évolueras dans une culture d’entreprise où la qualité, la sécurité, la durabilité et l'innovation sont au cœur de nos priorités.

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