Assistant Administratif H/F 50-60%

Entreprise à taille humaine, leader dans sa catégorie, Braloba développe et produit des bracelets de montres, des accessoires pour bijoux et de la maroquinerie depuis plus de 40 ans.

Dans le cadre du soutien de notre activité et pour renforcer notre équipe, nous recherchons, un.e assistant administratif pour son bureau de Bienne (Lengnau).

Tâches: - Être le répondant et s’assurer du bon traitement des demandes clients, filiales et sites de production.
- Traitement des commandes et livraisons : enregistrer, confirmer et faire le suivi des commandes clients ;
s’assurer du respect de leur délai et informer les partenaires de toute déviance ; veillez à la correcte
réception de la marchandise, identifier les priorités.
- Suivi des portefeuilles : maintenir les portefeuilles à jour et informer les clients des éventuels reports de
délais et volumes ; contrôler régulièrement l’adéquation commandes-confirmations-livraison facturation avec
les clients.
- Traitement des factures : préparer, traiter et éditer les factures/notes de crédit client et/ou partenaires ; faire
le suivi de la communication y relatif avec les différents intervenants ;

Profil: - CFC ou diplôme d'employé (e) de commerce/bureau, transport ou logistique
- 1-2 ans d'expérience professionnelle en sein d'une position similaire.
- Maitriser les outils informatiques comme pack Office (Excel, word...)
- Être orienté(e) client et doté(e) d'un bon esprit d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative, rigoureux (se), organisé (e), flexible et autonome
- Français ou allemand langue maternelle, avec une bonne maitrise de l'autre langue
Anglais: bonne maitrise.