Assistant administratif (H/F/D)

Dans le cadre d’une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d’une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve

Responsabilités

• Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l’équipe, en particulier concernant les formalités d’arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur engagement.

- Participer à la gestion de l’équipe : organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des actions en cours.

- Offrir un soutien direct à un responsable de groupe, notamment pour la gestion d’agenda, le suivi administratif, la préparation de documents et l’organisation logistique de réunions et événements.

- Traiter les informations administratives (e-mails, lettres, présentations, documents) : relecture, suivi, archivage et mise à jour via les outils numériques.

- Aider à la préparation de documents techniques et en assurer la diffusion pour revue et validation via les outils dédiés.

- Organiser les déplacements officiels et divers événements (conférences, ateliers, etc.).

- Assurer un rôle de soutien ponctuel auprès d’autres secrétaires en cas de besoin.

Profil

- BAC+2 ou formation équivalente

- 5 à 10 ans d'expérience

- Français : C2

- Anglais : B2 minimum

Bénéfices

Mission 6 mois

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -012025-689907), contacte A110 Genève Office & Admininstration

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.