Assistant de Direction H/F

Notre client recherche rapidement pour compléter son équipe un(e)

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Lieu : Lausanne Référence: ADVD Taux d’activité : 60%-70% Contrat: CDD

Fonctions:

Accueil, réception et standard téléphonique;
Gestion du courrier entrant/sortant;
Préparation des offres suivi et validation;
Gestion et suivi des vacances;
Gestion des rendez-vous et travail administratif pour la direction;
Gestion de l'économat et commande du matériel;
Préparation de la facturation du secteur fiduciaire;
Travaux de préparation des dossiers fiscaux tel que préparation de la liste et planification des rendez-vous, envoi des invitations et rendez-vous;
Personne de contact pour tous les fournisseurs;
Assurer la gestion administrative, notamment facturation, communications aux clients, mises à jour de la base de données, listing évènementiel;
Soutien administratif et opérationnel du service gérance;

Expérience et qualifications requises :

Au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction
Maîtrise des outils informatiques usuels
De langue maternelle française, bonnes connaissances de l'anglais et/ou français
Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
A l'aise dans les contacts, rigueur administrative et organisationnelle
Suisse ou permis de travail valable

Postulez dès à présent!

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier avec CV, certificats de travail et diplômes.

Nous prendrons contact uniquement avec les dossiers sélectionnés.

Si vous avez déjà rencontré un(e) de nos conseillers(ères), merci de leur faire parvenir un mail directement