Assistant de notaire

Secrétariat Etude de notaire:
Pour les affaires notariales:
- traitement des dossiers-clients confiés, c’est-à-dire ouverture des dossiers , liquidation des affaires quotidiennes , contrôle du dossier, tenue et saisie des contrôles ordinaires et fichiers électroniques et exécution des travaux de terminaison;
- tâches de comptabilité générale ;
- contact autonome avec la clientèle, les autorités et autres tiers dans le cadre du traitement des affaires confiées;
- préparation des actes authentiques . ;
- enregistrement d’actes authentiques, établissement des expéditions et préparation des actes destinés au registre foncier ou registre du commerce;
- tous les autres travaux tendant à aider le notaire dans le traitement de ses affaires.
Et en général, il y a lieu également de s’occuper :
- de l’accueil et de la réception des clients, de leur conduite à la salle de séance, de l’information aux associés et collaborateurs concernés;
- de l’organisation et du rangement de la salle d’attente et de la salle de conférence, y compris la pose des périodiques, des brochures d’information, etc.;
- de la réception des communications téléphoniques, de leur tri et transmission à la personne chargée du dossier ou aux associés ou collaborateurs concernés, de la rédaction des notes téléphoniques;
- de la transmission aux associés et collaborateurs des appels téléphoniques;
- de la fourniture de renseignements et de la fixation des rendez-vous;
- de la poste;
- de la formation et du recrutement des apprentis;
- de la prise en charge occasionnelle de stagiaires;
- de la gestion du matériel de bureaux et des déchets usuels;
- de la maintenance courante des équipements communs en matière informatique, téléphonique, de photocopieuse,…;
- de la gestion de la cafétéria et de la vaisselle.