Assistant-e de direction - CDI 80-100%

Description de l'emploi
Au sein du Secrétariat général du Département de l’économie, de l’innovation, de l’emploi et du patrimoine (DEIEP), vous gérez l’agenda de Madame la Conseillère d’Etat et assurez un ensemble de tâches administratives. Vous renseignez les différents interlocuteur·rice·s sur l'avancement des dossiers et veillez au respect des délais.

Responsabilités
Gérer l’agenda, coordonner les rencontres, organiser les déplacements.
Renseigner les interlocuteur·rice·s, répondre aux différentes sollicitations.
Assurer les tâches administratives.
Favoriser les liens entre la Conseillère d’Etat et l’ensemble des partenaires internes et externes.
Pour de plus amples informations veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Béatrice Albert, Responsable Ressources humaines au 021 316 59 57.

Qualifications
Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou équivalent
8 ans d’expérience de soutien de fonctions dirigeantes
Capacités rédactionnelles éprouvées
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
Capacité à gérer les priorités et résilience
Entregent et discrétion

QUI SOMMES-NOUS?
Notre Secrétariat général appuie la Conseillère d’Etat en charge du Département de l’économie, de l’innovation, de l’emploi et du patrimoine (DEIEP) dans la gestion des objets soumis au Conseil d'Etat et des réponses apportées au Grand Conseil. Notre département fournit des services essentiels à la collectivité, avec la durabilité au cœur de nos activités. Moteur dans l’innovation et la promotion touristique, nous soutenons et valorisons le savoir-faire des entreprises. Nous offrons des prestations aux citoyens en recherche d’emploi comme aux employeurs. Nous garantissons la délivrance de l’ensemble des prestations de l’état civil, octroyons les permis de séjour et, dans le domaine de l’asile, nous assurons l’assistance des requérants. Enfin, nous exploitons le parc immobilier étatique et assurons la préservation du patrimoine historique.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Lieu: Lausanne
Postuler avant le 01/01/2025 23:59
Date d'entrée en fonction: 01.03.2025
Classe salariale: 10
Type de contrat: CDI Droit public
Taux d'activité: 80%-100%
Adresse: Secrétariat général Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine Rue Caroline 11 1014 Lausanne