Assistant/e pour le domaine de direction Soutien

Berne | 60-100% (jobsharing possible)

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)
• Organiser des séances, des ateliers et des événements (et rédiger les procès-verbaux)
• Administrer la boîte électronique commune du domaine de direction Soutien, trier les questions et y répondre en soignant la forme et en respectant les délais
• Gérer le répertoire de données et les plateformes de communication du domaine de direction Soutien
• Assumer des tâches spéciales en adéquation avec les intérêts et les capacités individuelles

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'employé/e de commerce ou titre équivalent, complété par plusieurs années d'expérience à un poste similaire ; le brevet fédéral d'assistant/e de direction est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur, sens marqué du service et orientation client
• Bon sens de la communication, assurance, discrétion et esprit d'équipe
• Bonne connaissance des outils de traitement de données de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Bonne connaissance de deux langues officielles

En quelques mots

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Informations complémentaires

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Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.