Assistant.e administatif.ve de gérance 100 % CDI

Assistant.e administatif.ve de gérance

Taux d’activité : 100 % ou à discuter
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Epalinges – Biopole

Urbagestion SA, entreprise spécialisée dans le facility & management de quartier, recherche activement, un.e assistant.e administratif.ve de gérance pour compléter notre équipe dynamique.

Description du poste :

En tant qu’assistant.e administratif.ve vous serez responsable du front office de l’entreprise et d’une partie des tâches administratives liées à l’activité de facility management et de la vie communautaire.

Responsabilités :

Standard téléphonique.
Gestion de l’accueil Biopole.
Gérer les boîtes e-mail et transférer les demandes aux personnes responsables.
Modérateur d’applications : gérer les demandes sur les applications des quartiers.
Réceptionner, trier, classer, archiver les courriers – classement des documents.
Gestion des factures entrantes.
Organisation et gestion administrative des services à la personne – facturation des services.
Relai auprès des concierges.
Gestion de l’application BEPPO (parking visiteurs dans quartiers).
Dénonciations auprès des services communaux concernant les stationnements.
Soutien et support administratif pour toute l'équipe.

Profil Recherché :

CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience confirmée dans l’assistanat, de préférence dans l’immobilier ou la gérance de quartiers.
Sens de l’accueil et du service client – maitrise de soi.
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Prise d'initiatives.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Maitrise des outils informatiques usuels et notamment le pack Office – logiciel de facturation Bexio (serait un plus).
Très bonne capacité rédactionnelle.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Langues :

Français : langue maternelle ou courant.
Allemand : niveau C1 serait un plus.
Anglais : niveau C1 serait un plus.

Nous offrons :

Activités diversifiées et propices au développement professionnel.
Un cadre de travail convivial.
Des outils de travail performants.
Conditions salariales attractives.
5 semaines de vacances.

Si vous êtes dynamique, rigoureux.se, organisé.e, ayant le sens du service client et aimant les tâches diversifiées, rejoignez notre équipe dynamique en plein développement.

Comment Postuler :

Envoyez votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) à l’adresse suivante : nathalie.ansaud@urbagestion.ch

Délai de Postulation : 20 novembre 2024
Entrée en fonction : dès que possible

Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter Madame Nathalie Ansaud Furrer : nathalie.ansaud@urbagestion.ch