Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager

Secteur : 

• Administration / Secrétariat / Accueil

Région : 

• Genève

Code postal :

Type : 

• Fixe

Taux de travail :

100.0%

Agence : 

Genève

Description

Missions

• Assurer l-accueil des visiteurs et la gestion des appels.
• Gérer l-agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assister les équipes dans la rédaction et la mise en forme de documents divers.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers et e-mails.
• Effectuer l-archivage et la mise à jour des bases de données.
• Suivre les stocks et gérer les commandes de fournitures et équipements.
• Coordonner les prestataires externes (maintenance, services généraux, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail et des équipements.
• Gérer la réservation et la mise en place des salles pour les réunions et événements internes.
• Participer à l-organisation et à la logistique des événements internes et externes.
• Assurer la gestion des listes de participants, invitations et supports de communication.
• Coordonner les prestataires (traiteurs, intervenants, services techniques).
• Mettre à jour les supports internes et les outils de communication.

Compétences

• Résidence en Suisse obligatoire.
• Expérience confirmée dans un rôle administratif ou d-assistanat.
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
• Autonomie, proactivité et esprit d-équipe.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
  *