Assistant(e) administratif(ve) service "Formation professionnelle" 60%

Vos tâches :
- Assurer le suivi administratif et organisationnel des formations (correspondance, inscriptions, saisie, accueil, rédaction ou relecture des procès-verbaux, classement, émission des attestations et certificats, édition des factures, statistiques, etc.)
- Planifier et organiser les séances (réservation de salle, convocations, saisie, ordres du jour, présentations, défraiements, mise à disposition de documents sur notre extranet, etc.)
- Soutenir administrativement l’organisation des salons des métiers
- Participer à des salons des métiers
- Relire divers documents et supports de cours
- Gérer les commandes de matériel de bureau
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier entrant et sortant

Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
- Polyvalence
- Intérêt marqué pour la formation professionnelle
- Personnalité engagée, flexible et ouverte d’esprit
- Capacité à fournir un travail soigné et efficace
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en favorisant l’esprit d’équipe
- Proactivité, méthode et sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Compétences rédactionnelles avec une orthographe correcte
- Aisance relationnelle et professionnalisme
- Forte capacité d’adaptation face aux imprévus et aux changements

Nous vous offrons :
- Un poste de travail reconnu par la branche
- Les prestations sociales d’une institution réputée
- Un cadre de travail stimulant