Assistante / Assistant de direction (a) 30-50%

Lieu du travail: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne
Occupation par: 1er février 2025 ou à convenir
Type d'emploi: À durée indéterminée
Numéro de référence: 56056

En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous appliquons des standards élevés dans nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services des urgences.
La Clinique des Tilleuls est un hôpital privé de premier plan dans la région Bienne-Seeland-Jura. L'excellente qualité de son service médical, ses offres sélectionnées ainsi que sa renommée suprarégionale font d'elle le premier choix des patientes et des patients ainsi que de médecins accrédités hautement qualifiés.

TÂCHES PRINCIPALES

• Seconde assistante de la direction et donc remplaçante de l'assistente principal du secrétariat de direction (1 jour par semaine et remplacement pendant les vacances)
• Soutien et décharge de la directrice pour toutes les questions administratives, coordination des rendez-vous et gestion d'une correspondance exigeante en allemand, français et anglais
• Premier point de contact pour les contrats avec les médécins agréées
• Premier point de contact pour la gestion des médecins agréés (contrats avec les médecins agréés, programmes d'intégration, etc.)
• Organisation de réunions et d'événements
• Garantie et conformité des prescriptions Legal \& Compliance (règlements de signature, règlements sur les avantages, procédure de responsabilité civile, accords sur la protection des données, etc.)
• Emploi possible avec un salaire horaire

TON PROFIL

• Tu as le sens de l'organisation, tu es autonome, engagé(e), discret(e), loyal(e) et tu as le sens du travail en équipe et du service
• Formation commerciale de base, éventuellement formation continue dans le domaine juridique et de la compliance
• Très bonne connaissance de l'allemand et du français (à l'oral et à l'écrit), la connaissance de l'anglais est un atout
• Tu possèdes des compétences informatiques dans MS-Office (surtout Outlook et Word)
• Ton attitude envers tous les interlocuteurs est souveraine, avenante et amicale

EXPÉRIENCE PRÉCÉDENTE

Pourquoi cela vaut-il la peine de travailler chez nous?

• Nous travaillons ensemble sur un pied d'égalité, dans l'estime et le respect
• Possibilité d'organiser le travail avec des modèles de flexibilité et de temps libre supplémentaire
• Jusqu'à 4 jours de congé supplémentaires par an en compensation du temps passé à se changer (en fonction du taux d'occupation)
• Indemnité de nuit et de week-end supérieure à la moyenne de 10 CHF par heure
• Nombreuses remises et réductions dans les centres de fitness, plus que 100 prestataires de services, les manifestations de loisirs et les abonnements mobiles

Profite de nombreux autres avantages en tant que collaborateur(trice) Hirslanden! Pour de plus amples informations, n'hésite pas à contacter Stefanie Ruckstuhl, Direktor/in, sous stefanie.ruckstuhl@hirslanden.ch, ou Jennifer Perez sous jennifer.perez@hirslanden.ch. Nous sommes ravis de t'entendre. Note que, nous ne pouvons pas prendre en considération les dossiers papier (qui ne seront pas renvoyés) ou les candidatures par courrier électronique. Par conséquent, fait parvenir la demande exclusivement en ligne via l'outil disponible sur notre site Internet.

Jennifer Perez se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de vos diplômes et certificats) par notre portail électronique.

Le groupe Hirslanden est le plus grand réseau médical de Suisse. Hirslanden comprend 17 cliniques réparties dans 10 cantons. Il gère également 5 centres de chirurgie ambulatoire, 18 instituts de radiologie et 6 instituts de radiothérapie. Le groupe compte 11 025 collaborateurs.