Assistant·e en gestion comptable

Afin de soutenir l'unité finance (UFIN) de la Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV), nous recherchons un·e assistant·e en gestion comptable.
A cette fonction, vous avez pour mission principale d'assurer les tâches comptables pour les 4 directions de la DGAV de manière autonome.
Cela implique la facturation des débiteurs et la mise à jour des données débiteurs du logiciel SAP ainsi que la constitution de dossiers de contentieux le cas échéant. Il est également attendu que vous traitiez les factures fournisseurs conformément aux directives d'exécution, et de préparer et saisir toutes les pièces comptables y relatives.
Vous avez par ailleurs la charge d'assurer les tâches administratives de l'UFIN en collaboration avec vos pairs, telles que traiter le courrier et les emails sur la boîte email générale, renseigner les divers partenaires internes et externes et participer au maintien de la documentation liée au système de contrôle interne.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent et idéalement complété par une formation certifiante en comptabilité.
Afin d'être rapidement autonome dans votre rôle, vous bénéficiez d'une précédente expérience au sein d'un département financier/comptable de l'Etat de Vaud ou du domaine public d'au moins 3 ans.
Le logitiel SAP n'a plus de secrets pour vous et vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques usuels, en particulier Excel.
Dôté·e d'une excellente capacité d'adaptation et de gestion des priorités, vous savez faire face aux pics d'activité annuels. Flexible, organisé·e et rigoureux·se, vous avez un esprit collaboratif et vous intégrez aisément au sein d'une équipe.

RENSEIGNEMENTSMonsieur Serhiy Panyushkin
Responsable de l'Unité finance
Tél. 021 316 61 85

La Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV) est une des 4 entités du Département des finances et de l'agriculture (DFA). Elle pilote et met en œuvre les politiques publiques agricoles, viticoles et vétérinaires. Elle assure la formation initiale, supérieure et continue des professions de l'agriculture, de l'économie familiale et des métiers du cheval. Elle applique la législation en matière de santé animale, de bien-être des animaux et de police des chiens. Elle compte environ 160 collaboratrices et collaborateurs à plein temps.