Assistant·e en ressources humaines CDD 1 an

Lien : https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/requisitions/preview/1602/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=7

Description de l'emploi :

L'Unité Ressources Humaines (URH) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), équipe compétente et agile composée de 12 collaborateurs·trices et une apprentie, est à la recherche d'un·e Assistant·e en ressources humaines.

Responsabilités :

Assumer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateur·trice·s de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS).
Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives, contractuelles, d'emploi et de paie, en conformité avec les lois, règlements, directives et procédures en vigueur.
Assurer des processus de recrutement avec les lignes hiérarchiques.
Apporter un soutien dans les processus de recrutement et réaliser les entretiens de départ.
Mettre en place des processus et procédures de gestion RH et assurer la gestion du temps et des absences.
Participer aux entretiens avec les collaborateur·trice·s dans le cadre d'un retour à la place de travail après une absence de longue durée en collaboration avec la responsable ressources humaines ou son adjointe.
Participer à la création et au maintien de la documentation des processus, mettre à jour les indicateurs RH et participer à l'amélioration continue des prestations RH offertes par l'Unité.
Assurer un soutien administratif et logistique, notamment lors de l'arrivée d'un·e nouveau-elle collaborateur·trice, d'un déménagement de bureau ou d'évènements RH.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter Madame Sabina Djurdjevic, Adjointe à la Responsable ressources humaines, à l'adresse email: dgcs.recrutement@vd.ch

Qualifications :

Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
Certificat de gestionnaire RH exigé.
Expérience de 5 ans minimum dans la gestion des ressources humaines (au sein d'une administration publique ou parapublique serait un atout).
Aisance dans les contacts humains, diplomatie et discrétion absolue.
Proactivité, rigueur et orientation client.
Ténacité et résistance au stress.
Excellent sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
Parfaites compétences rédactionnelles et excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
Capacité à exprimer des messages clairs et structurés.
Ethique du service public et intérêt pour le domaine social.
Esprit d'entraide et de collaboration.
Capacité d'adaptation et flexibilité.