Chargé(e) des finances, RH et administration (60-80%)

BA111OD Sàrl est une entreprise horlogère innovante basée à Neuchâtel, pionnière dans l'industrie grâce à ses montres suisses de qualité, accessibles au plus grand nombre. Avec une forte empreinte locale et un esprit novateur, BA111OD se distingue par son approche transparente, collaborative et axée sur la communauté, en constante évolution pour répondre aux besoins de ses clients à l'échelle mondiale.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) des ressources humaines, finances et administration (CDD 60-80%) pour rejoindre notre équipe dynamique à Neuchâtel.

Poste : Chargé(e) des ressources humaines, finances et administration (60-80%)
Type de contrat : CDD de 7 mois (1er décembre 2024 – 30 juin 2025). Si possibilité de venir faire un stage de formation sur courant novembre, cela sera fortement apprécié.
Taux d'activité : 60 à 80 %
Lieu : Neuchâtel, Suisse

Vos missions

Gestion financière :
• Suivi de la trésorerie : prévision et gestion des flux financiers.
• Saisie des factures fournisseurs dans le net Banking ainsi que dans le plan de suivi des paiements.
• Gestion des écritures comptables des factures fournisseurs et clients ainsi que des écritures bancaires.
• Établissement de rapports financiers et collaboration avec des fiduciaires externes.
• Gestion des déclarations fiscales (TVA, impôts directs, impôt anticipé).
• Suivi des paiements en lien avec le département de production et la direction.
• Détermination et mise à jour des prix coûtants et prix de vente dans les fichiers internes.
Note : Certaines tâches (comme la comptabilité, la gestion des salaires et les déclarations fiscales) pourront être externalisées chez un fiduciaire selon besoin.

Ressources humaines :
• Gestion des contrats de travail : rédaction, modification et suivi.
• Intégration des nouveaux employés et préparation des documents liés à leur onboarding.
• Gestion des salaires et des avantages sociaux.
• Suivi des congés, absences et assurances sociales.
• Veille juridique et sociale pour assurer la conformité des pratiques RH avec la législation.

Administration générale :
• Gestion des assurances santé, accidents, prévoyance.
• Suivi des locaux, gestion des contrats de bail et des services associés.
• Gestion administrative des employés (dossiers, archives, certificats).
• Gestion des aspects légaux, rédaction de contrats, suivi et classement.
• Tenue du bureau et gestion du matériel nécessaire.

Suivi de projets et partenaires :
• Suivi des projets en cours avec nos partenaires.
• Communication et rencontres avec nos partenaires.
• Suivi administratif et financier des contrats, gestion des déclarations d’impôt anticipé.
• Mise à jour des fichiers de suivi et gestion des échéances de projets et échéances fiscales liées aux contrats.

Profil recherché :
• Formation en gestion d’entreprise, finance, comptabilité et ressources humaines ou en tant qu’employé(e) de commerce avec expérience.
• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un rôle similaire sont indispensables.
• Connaissance et expérience sur les logiciels comptables, (Winbiz Cloud un fort atout) ainsi qu’avec des outils tels que Shopify, Suite Office, et Netbanking.
• Capacité à établir et à gérer des tableaux Excel de manière efficace.
• Expérience dans la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des langues : français et anglais (l'allemand est un atout).
• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
• Flexibilité et aisance relationnelle.
• Excellentes compétences en communication.
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative exigés.
• Excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu des priorités.
• Grande résistance au stress et capacité à gérer les imprévus.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un environnement de travail dynamique dans une entreprise horlogère innovante.
• Une équipe engagée et solidaire.
• Une occasion unique de contribuer à des projets passionnants et en constante évolution.

Si vous êtes intéressé(e) par ce challenge, merci d'envoyer votre candidature complète (CV et annexes, lettre de motivation facultative) à christelle@ba111od.com avant le 8 novembre 2024.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !