Employé(e) administratif(ve)

L'agence Flexsis à Bulle est à la recherche d'un ou d'une employé(e) administratif(ve) pour un poste fixe à pourvoir, basé à Romont.
Démarrage au plus vite.

• Gestion des travaux administratifs pour la succursale, avec un contact quotidien avec les clients en allemand.
• Rédaction des comptes rendus de réunions internes et gestion de la documentation des projets.
• Ouverture des dossiers informatiques contractuels et suivi des affaires dans le système.
• Élaboration d'offres commerciales à destination des clients et soutien aux équipes de vente internes et externes.
• Suivi des projets en cours, gestion des appels d'offres et coordination avec les entreprises partenaires par téléphone.
• Prise en charge des tâches administratives liées aux chantiers, y compris la gestion du guichet et de la caisse interne.

• CFC avec des connaissances en bâtiment et une bonne maîtrise de l'informatique.
• Excellente maîtrise de l'allemand.
• Capacité à travailler de manière autonome, avec une approche pragmatique et orientée résultats.
• Esprit d'équipe, efficacité et endurance pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Personnalité cordiale et soignée, avec un excellent sens de la communication et du service client.
• Bonnes compétences en gestion des chiffres et en suivi des éléments de facturation.