Gestionnaire administratif pour les salons

Secteur : 

• Administration / Secrétariat / Accueil

Région : 

• Genève

Code postal :

Type : 

• Temporaire

Taux de travail :

100.0%

Agence : 

Genève

Description

Responsabilités

• Enregistrer les dossiers de vente dans la base de données client 
• Analyser et corriger les données si nécessaire
• Collecter, établir, vérifier et archiver les documents relatifs à son activité.
• Informer les vendeurs du suivi des encaissements et préparer, suivre et/ou contrôler la facturation liée à son activité.
• Contribuer aux expéditions clients : contrôler les règles de détaxe, effectuer les démarches dans l-ERP et avec les partenaires d-exportation.
• Suivre les acheminements 
• Renseigner les systèmes d-information et identifier les écarts éventuels.
• Assurer l-accueil téléphonique et le traitement ou l-acheminement des appels.

Compétences

Profil recherché

• CFC ou équivalent.
• 3 à 5 ans d-expérience dans un domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils MS Office.
• Connaissance d-un outil ERP 
• Connaissance de la base de données client CRM (Salesforce est un atout).
• Maîtrise du français (oral et écrit) et de l-anglais (oral et écrit).
• Sens de l-organisation et gestion des priorités.
• Force de proposition.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Rigueur et précision.
• Excellent sens relationnel, discrétion/confidentialité, diplomatie.
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