Gestionnaire de dossiers (H/F)

Description de l'emploi
Vous cherchez un environnement de travail stimulant ? Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ? Vous portez un intérêt marqué pour le domaine pénal et judiciaire ?

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du secteur Peines privatives de liberté (PPL) à l’Office d’exécution des peines (OEP), vous analysez et suivez des dossiers de personnes condamnées depuis la mise en œuvre de la condamnation pénale jusqu’à la libération définitive.

Responsabilités
Analyser et gérer les dossiers attribués, et rédiger tous les actes administratifs depuis la mise en œuvre de la condamnation pénale jusqu’à la libération définitive, en appliquant les dispositions légales et les directives internes.
Examiner, pour cela, les dossiers en vue d’identifier la procédure à suivre et proposer des orientations à votre hiérarchie, si nécessaire.
Collecter et vérifier les pièces nécessaires au contrôle de l'exécution de la peine (par exemple, transferts, manquements, élargissement de régime, examen de la libération conditionnelle). De plus, vous insérez, mettez à jour et contrôlez les données de l’application informatique Papillon et utilisez SAP, SiTi et VOSTRA.
Collaborer, par des contacts très réguliers, avec les partenaires internes et externes tels qu’établissements pénitentiaires, autorités judiciaires, police, curateurs·trices, autorités de placement, avocats·es, médecins, et Direction générale des affaires institutionnelles et des communes.
Traiter également les appels téléphoniques des personnes condamnées, en faisant preuve d’écoute active, de calme et d’empathie, en particulier avec des personnes en difficultés personnelles ou psychiques.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Veuthey, Responsable de secteur Peines privatives de liberté (PPL), au 021/316 48 06.

Qualifications
CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent
Expérience de 5 ans dans une fonction similaire
Être en possession d’un attrait marqué pour le respect des normes et des procédures
Maîtrise des outils informatiques usuels
Maîtrise de la langue française avec un bon niveau rédactionnel et une excellente orthographe
Connaissance d'une seconde langue nationale et d'une ou plusieurs langues étrangères, un atout
À l'aise avec les outils informatiques courants et les logiciels liés à la bureautique
Intérêt marqué pour les chiffres
Sens de l'observation, d'analyse et de synthèse
Bonne gestion des priorités et du stress, sens du travail en équipe, bonne maitrise émotionnelle et distance nécessaire liée à la fonction
Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d’un permis C, exempt·e de poursuite ou d’acte de défaut de biens (un extrait de l’Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?
Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement.
Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l’Office d’exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant
Lieu: Penthalaz, Gros-de-Vaud, Suisse
Postuler avant le 26/01/2025 23:59
Date d'entrée en fonction le 01.04.2025 ou à convenir
Classe salariale: 7
Type de contrat: CDI Droit privé
Taux d'activité: 80-100%
Adresse: Service pénitentiaire, Unité des Ressources Humaines, Chemin de l'Islettaz, Bâtiment A 1305 Penthalaz