Gestionnaire de dossiers spécialisés

Description de l'emploi
Dans ce poste clé vous collaborez à la préparation et au suivi des dossiers du Département de l’économie, de l’innovation, de l’emploi et du patrimoine (DEIEP) présentés au Conseil d’Etat. Vous coordonnez la planification des réponses à apporter au Grand Conseil (GC) en transmettant les consignes aux directions et aux services concernés. Enfin, vous assurez le remplacement de l'Assistant·e du·de la Chef·fe de département lors de ses absences.

Responsabilités
Concourir à la préparation et au suivi des dossiers soumis à l’approbation du CE.
Coordonner la planification des réponses à apporter au GC.
Renseigner et apporter un appui aux directions et services du département pour garantir le respect des processus en place.
Appuyer la constitution des dossiers du·de la Chef·fe de département pour ses interventions.
Assurer la suppléance de l'Assistant·e du·de la Chef·fe de département lors de ses absences.
Assister de manière soutenue et proactive le·la Secrétaire général·e.

Pour de plus amples informations veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Arnold Berney, Responsable de l’Unité administrative au 021 338 43 95

Qualifications
CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
5 ans d’expérience de soutien de fonctions dirigeantes
Capacités rédactionnelles éprouvées
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
Autonomie et capacité à gérer les priorités
Entregent et discrétion

QUI SOMMES-NOUS?
Notre Secrétariat général appuie la Conseillère d’Etat en charge du Département de l’économie, de l’innovation, de l’emploi et du patrimoine (DEIEP) dans la gestion des objets soumis au Conseil d'Etat et des réponses apportées au Grand Conseil. Notre département fournit des services essentiels à la collectivité, avec la durabilité au cœur de nos activités. Moteur dans l’innovation et la promotion touristique, nous soutenons et valorisons le savoir-faire des entreprises. Nous offrons des prestations aux citoyens en recherche d’emploi comme aux employeurs. Nous garantissons la délivrance de l’ensemble des prestations de l’état civil, octroyons les permis de séjour et, dans le domaine de l’asile, nous assurons l’assistance des requérants. Enfin, nous exploitons le parc immobilier étatique et assurons la préservation du patrimoine historique.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler avant le 25/12/2024 23:59
Date d'entrée en fonction: CDD du 01.02.2025 au 31.01.2027
Classe salariale: 7
Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité: 80-100%
Adresse: Secrétariat général Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine, Rue Caroline 11, 1014 Lausanne