Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Rattachés à l’Ordre judiciaire vaudois, les quatre tribunaux d’arrondissement du canton statuent en première instance dans de nombreuses causes relevant du droit pénal et du droit civil au sens large. Ils comprennent chacun plusieurs chambres (pénale, familiale, pécuniaire, etc.).

Afin de compléter l’équipe en place, Le Tribunal d’arrondissement de l'Est vaudois, qui emploie près de 50 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e gestionnaire de dossiers spécialisés.

Responsabilités
• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
• Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
• Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
• Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
• Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Vous avez des questions ? Mme Julie Roy, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au 021 557 12 70

Qualifications
CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
Sens du service public et résistance au stress
Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.