Code de référence:  106067

Gestionnaire paie et assurances sociales H/F

Richemont

Villars-sur-Glâne, FR, CH

Fixed Term

Richemont, l-un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l-horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et d-artisanat et Richemont s-efforce de préserver l-héritage et l-identité propres à chacune d-elle. Dans le même temps, nous nous engageons à innover et à concevoir de nouveaux produits en accord avec les valeurs de nos Maisons, à travers un processus de créativité permanente.

CDD Gestionnaire paie et assurances sociales

Dès le 1er février 2025 pour 7 mois minimum à Villars-sur-Glâne ou à la Chaux-de-Fonds

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?Au sein du département « Swiss Human Ressources Transactional Expertise Center » (Swiss HRTEC) situé sur le campus de Villars-sur-Glâne / La Chaux-de-Fonds, nous recherchons un/une Gestionnaire paie et assurances sociales pour assurer pour une ou plusieurs entités du Groupe Richemont en Suisse l-ensemble des activités liées à l-administration RH, la paie, les assurances sociales, la gestion des temps, des projets transverses et le support aux outils. Vous serez notamment en charge des activités suivantes :

Administration des salaires 

• Recueillir, vérifier et saisir les données fixes et variables
• Editer et contrôler les documents nécessaires à l-établissement de la paie, obtenir les validations nécessaires de la part de l-entité sous gestion
• Editer les documents annuels (impôts sources, certificats de salaires, etc.)
• Garantir la justesse des documents de paie de l-ensemble des entités sous gestion

Administration RH

• Demande et renouvellement des permis de travail
• Gestion des temps (support aux managers, correction des pointages, suivi des compteurs, plan de roulement, etc.)
• Suivi des allocations familiales (nouvelles demandes, modifications et radiations, etc.)
• Saisie de toutes les informations liées au collaborateur dans SAP RH

Entrées et sorties des collaborateurs

• Mettre à jour l-organigramme dans SAP (OM) et maintenir la qualité des données
• Organiser et animer l-accueil administratif des collaborateurs : remettre et expliquer le pack admin RH (impôts, assurances sociales, outils digitaux Richemont, etc.)
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
• Etablir les attestations chômage, certificats de salaire, attestations d-emploi et autres documents requis

Support aux collaborateurs et managers

• Assurer un support aux utilisateurs des outils RH en place (Gestion des temps, portail Self-Service, On/Off boarding etc.)
• Répondre aux questions relatives aux bulletins de salaires, documents fiscaux annuels, assurances sociales, fiscalité, calendrier annuel, compteurs et soldes d-heures, etc.
• Organiser et/ou participer à l-organisation de sessions d-informations à destination des collaborateurs
• Participer aux permanences prévues et contribuer aux actions de communication et formation auprès des collaborateurs

Qualité des données et reporting

• Assurer et contrôler la qualité des données dans SAP en collaboration avec le HR Business Partner de l-entité sous gestion
• Etre force de proposition sur des actions d-amélioration des outils de reporting et de controlling RH
• Contribuer aux tests des nouveaux outils et à la formation des utilisateurs finaux

 COMMENT ALLEZ-VOUS RÉUSSIR AVEC NOUS ? 

• Vous avez un CFC ou une Maturité professionnelle commerciale et avez complété cette formation par un Certificat de Gestionnaire RH. Un Bachelor avec une orientation RH, économie constitue un sérieux atout
• Vous êtes au bénéfice d-une expérience confirmée de minimum 4 ans dans tous les domaines : paie, assurances sociales, gestion des temps et administration RH
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes familier(-ère) avec SAP RH 
• Vous parlez couramment Français et avez de bonnes connaissances en anglais
• Vous faites preuve d-une très forte orientation client et êtes proactif 
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l-organisation sans faille avec un suivi des délais et échéances rigoureux
• Vous êtes curieux(-se), avide de nouvelles connaissances, avec un esprit d-équipe et d-entraide très développé
• Vous êtes doté(e) d-une capacité avérée de réflexion et de recul par rapport à l-activité courante
• Vous avez une bonne capacité à travailler de façon autonome dans un environnement changeant et évolutif 

VOTRE VOYAGE AVEC NOUSSi votre candidature correspond à ce que l'on recherche, notre Talent Acquisition Partner vous contactera rapidement pour un échange introductif. Par la suite, il y aura un entretien personnel avec notre HR Admin & Payroll Manager ainsi que notre HR Business Partner.

#Richemont #WeCraftTheFuture

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