Office Assistant with Accounting skills - 70%

• Tâches administratives, comptables et de gestion de la qualité
  
  • Poste fixe à 70% reportant au CFO

About Our Client

Notre client est une société de service.

Job Description

Comptabilité :

• Gestion de la facturation clients et suivi des paiements
• Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements
• Saisie de la comptabilité générale dans CRESUS
• Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles
• Déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.)
• Réconciliation des paies

Administration :

• Gestion des flux administratifs : traitement du courrier, assurances, relations avec les institutions fédérales et locales, gestion des locaux, emails, appels entrants, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs
• Coordination avec les prestataires de services (nettoyage, restauration, sécurité)
• Gestion des fournitures de bureau et des réceptions de colis
• Organisation des déplacements (réservations, demandes de visa)
• Organisation d'événements (team building, fêtes de Noël, événements familiaux)
• Tri, classement, archivage et autres tâches administratives courantes

Qualité :

• Préparation des documents pour le maintien de la norme ISO 9001-2015
• Suivi des non-conformités et des actions d'amélioration
• Organisation et réalisation d'audits internes
• Sensibilisation des nouveaux employés
• Mise à jour des tableaux de bord
• Tenue des réunions de gestion de la qualité
• Mise à jour et diffusion de la documentation qualité

The Successful Applicant

• Formation en comptabilité et secrétariat
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Flexible, polyvalent(e) et autonome
• Proactif(ve) et pragmatique
• Sens du détail et du service
• Discrétion et confidentialité
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bon niveau d'anglais (C2) avec une pratique professionnelle

What's on Offer

Poste fixe à 70%.

Contact

Marine Moncozet

Quote job ref

JN-012025-6633955

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Consultant name

Marine Moncozet

Job Reference

JN-012025-6633955