Réceptionniste / Assistante administrative FR/EN/ALL - H/F

INTRODUCTION

Pour notre client basé à Genève dans le secteur de l'automobile, nous recrutons un/e :

Réceptionniste / Assistante administrative FR/EN/ALL

Pour un contrat fixe à 100%.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Réception:

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Préparation et réservation des salles de réunion
• Gestion du registre des visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Réservation pour les déplacements professionnels (avions, hôtels, restos, taxis,-)
• Mise à jour documents internes
• Commande fournitures bureau / gestion économat

Administration: 

• Gestion planning des présences / contrôle du système absence
• Gestion factures mensuel des consommations
• Gestion des factures essence/gazoil & récapitulatif mensuel des consommations
• Gestion et suivi des formulaires pour les déplacements professionnels
• Facturation diverse
• Gérer les locations de voitures

Administration automobile:

• Suivi des contraventions
• Envoi des documents d'immatriculation et factures
• Gestion des factures douanières

PROFIL ATTENDU

• Maîtrise des langues française, anglaise et allemande, avec un niveau minimum C1 dans chacune d'elles.
• Maîtrise du logiciel Word : utilisation du publipostage pour personnaliser des courriers ou e-mails.
• Maîtrise du logiciel Excel : création et gestion de tableaux, utilisation des filtres et tri des données, connaissance des formules de base, conception de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les informations.
• Personne méticuleuse, capable d'apporter de nouveaux processus.
• Personne qui participer activement à la vie du service.