Secrétaire (H/F)

Pour notre client genevois, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire à 100%.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et soutiendrez l'équipe dans diverses tâches administratives.

Missions :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer la transmission des messages
• Organiser les réunions, conférences et déplacements professionnels des collaborateurs (réservation de transport, hôtels, agenda).
• Préparer et suivre les plannings, agendas et réunions du service.
• Rédiger, mettre en forme et préparer des documents administratifs, rapports, comptes-rendus, présentations.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des demandes ponctuelles des différents services.
• Effectuer des tâches diverses selon les impératifs et les priorités des services.
• Gérer la logistique interne (fournitures de bureau, gestion du courrier, commandes de matériel).

Profil : 

• Titulaire du CFC Employé.e de commerce (ou équivalent)
• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau, y compris MS Office et la gestion de bases de données
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Souci du détail et respect des échéances