Secrétaire administrative

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POSTE FIXE - Secrétaire Administrative

Description du poste :
Réception, secrétariat et gestion de la centrale téléphonique
Soutien à l'équipe du bureau technique dans les diverses tâches administratives
Organisation de la réception et de la diffusion du courrier ainsi que des courriels adressés au bureau technique
Gestion des achats de matériel de bureau (économat)
Collaboration active à la formation pratique des apprentis employés de commerce
Organisation et gestion du classement des documents, ainsi que de la recherche d'appels d'offres et de demandes de soumissions sur des sites spécialisés et dans la presse
Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.)
Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel
Support administratif à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité
Suivi et enregistrement des heures d'atelier et de montage
Archivage et classement des documents
Contrôle régulier des dossiers d'offres

Exigences du poste :
Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
Minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire
Maîtrise parfaite des outils informatiques
Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation

Si votre profil correspond à ces critères, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.