Secrétaire d'unité décentralisée (H/F)

Lien : https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/requisitions/preview/1612

Description de l'emploi
L'établissement secondaire Payerne recherche une secrétaire à partir du 1er avril 2025.

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement scolaire et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi, vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

Responsabilités :

Collaborer aux activités courantes du secrétariat.
Accueillir, renseigner et traiter les demandes des élèves, parents et enseignant·e·s.
Gérer les projets de courrier, d’archivage et de publication sur le site de l’établissement.
Participer aux opérations d’envergure impliquant le secrétariat telles que la rentrée scolaire, les projets d’établissement, les formations et les manifestations scolaires.
Soutenir le Conseil de direction dans l’organisation de l'établissement.
Assurer le rôle d'interface administrative entre les élèves, les parents et les enseignant·s·e.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.

Vous avez des questions ? La Direction se tient volontiers à votre disposition au 026 557 32 00.

Qualifications :

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent exigé
Expérience professionnelle dans le domaine administratif
Discrétion, diplomatie et intégrité
Rigueur dans le traitement des données et sens de l’organisation
Aptitude à anticiper, planifier et respecter les délais
Ecoute, communication et esprit d’entraide
Flexibilité, maîtrise de soi et gestion du stress
Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
Maîtrise des outils informatiques courants
La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un atout.