Secrétaire de Notaires - 100 %

Description

Cette étude de notaire de grande taille se décrit par leur prestige et savoir-faire.

Voici vos responsabilités:

Accueil & Réception : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients, orientation et assistance, traitement du courrier et des e-mails.
Support Administratif : Rédaction et mise en forme de documents notariés, gestion des dossiers, classement et archivage, coordination des rendez-vous et des agendas.
Soutien Juridique : Préparation et suivi des actes notariés, vérification de documents légaux, interaction avec les administrations et banques pour les formalités.
Coordination & Gestion : Interface entre les clients, notaires et collaborateurs, suivi des paiements et facturations, participation à l'organisation interne et logistique de l'étude.

Voici le profil recherché:

Expérience & Formation : Expérience préalable en secrétariat notarial ou juridique en étude de notaire en suisse.
Compétences organisationnelles : Excellente gestion des priorités, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers, capacité à travailler de manière pro-active et efficace.
Aisance relationnelle : Sens du service client, diplomatie et discrétion, capacité à interagir avec une clientèle exigeante et divers interlocuteurs professionnels.
Maîtrise des outils: Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Excel), expérience avec des logiciels notariaux (un atout)
Langues : Excellent orthographe en français ; Anglais niveau B2 min.

Un poste exposé et à responsabilités au sein d'une équipe dynamique et d'une structure de renom et prestigieuse à Genève.

Contact

Julia Pele

Quote job ref

JN-022025-6657223

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Financial Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Consultant name

Julia Pele

Job Reference

JN-022025-6657223