Secrétaire d'ICS pour le Service de médecine intensive adulte (SMIA)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de médecine intensive adulte (SMIA) assure la prise en charge clinique de tous les patients adultes médicaux et chirurgicaux du CHUV nécessitant des prestations de médecine intensive. Il assume tant un rôle d’hôpital universitaire (médecine hautement spécialisée, prises en charge complexes), avec des missions prioritaires à caractère supracantonal comme les grands brûlés et les transplantés cardiaques ou pulmonaires, qu’un rôle de proximité pour les patients de la région lausannoise.

Mission

• Vous assistez les deux ICS du Service de médecine intensive adulte dans l'exercice de leurs fonction
• Vous assurez la fonctionnalité générale du secrétariat
• Vous garantissez un appui administratif significatif dans la gestion du personnel soignant du service d’environ 300 collaborateur-trice-s (vacances, absences, indemnités et heures supplémentaires)
• Vous participez activement au développement de la fonction de secrétaire d'ICS.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent 
• Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire et avez pratiqué en milieu hospitalier (souhaité)
• Vous avez un attrait pour les chiffres et une forte capacité à structurer, établir et suivre les processus
• Vous avez un très bonne maitrise d’Excel pour la création, la mise à jour et l’optimisation des tableaux Excel (formules, tableaux croisés dynamiques,…)
• Vous maîtrisez les autres outils bureautiques de base (Word, Power Point, messagerie électronique et logiciels internes spécifiques au poste)
• Vous maîtrisez parfaitement le français 
• Vous êtes une personne ayant le sens du contact, des responsabilités et de l'organisation, discrète, rigoureuse, disponible, flexible, dynamique, apte à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
• Cette activité requiert également une importante capacité à gérer le stress ainsi que les priorités.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :  Mme Nathalie Zehnder, ICS, au 079 556 90 97 ou M. Olivier Amiguet, ICS, au 079 556 82 90

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.