Secrétaire du Conseil communal (H/F) à 30%

La Commune de St-Sulpice met au concours le poste de Secrétaire du Conseil communal (H/F) à 30% 8-9 séances les mercredis en soirée par année et 4-6 dimanches par année.

Votre mission :
• Gestion des préséances et séances en collaboration avec le-la président-e et les scrutateurs ;
• Convocation des membres et tenue des listes de présence ;
• Rédaction des procès-verbaux et de leurs extraits ;
• Etablissement et suivi du budget du Conseil ;
• Gestion des indemnités des membres pour présence aux séances, commissions et votations ;
• Convocations du bureau lors d’élections et votations et participation au dépouillement les jours de scrutin ;
• Préparation et représentation lors de la visite annuelle du Préfet ;
• Tenue à jour régulière des listes des membres et des commissions permanentes ;
• Préparation des événements annuels (repas, sortie, rencontre amicale) en collaboration avec le-la président-e ;
• Envoi par courriel des rapports de commission et des informations intercommunales ;
• Gestion et préparation à l’archivage pour le Secrétariat municipal de tous les documents officiels du Conseil communal.

Votre profil :
• Au bénéfice d’un CFC de commerce, d’une maturité ou de niveau équivalent ;
• Expérience professionnelle bienvenue ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Office) ;
• Personne proactive, flexible, autonome, orientée client et dotée d’une bonne faculté d’écoute, d’entregent et de discrétion ;
• Disponible en présentiel durant les séances et votations, ainsi que le jeudi ou le vendredi.

Nous offrons :
• Une activité variée avec une grande autonomie au cœur de la politique locale ;
• Horaires flexibles et télétravail possible ;
• Echelle salariale, classe 6, selon le règlement du personnel communal.

Entrée en fonction : à convenir
Délai de postulation : 15 février 2025

Votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats et références) est à adresser à l'attention de Mme Jessica Frei, responsable RH, par e-mail uniquement à rh@st-sulpice.ch.
Veuillez, svp, indiquer la référence du poste : HR055