Secrétaire d'unité CDD 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES
Au cœur d'un territoire du patrimoine d'exception, nous vous proposons un poste dynamique dont les activités sont d'une grande variété. Vous assurez un soutien administratif de qualité dans le domaine de la préservation des Monuments et Sites. Vous rédigez et mettez en forme divers documents (courriers, notes internes, procès-verbaux, etc.), assurez l'archivage de documents, traitez des e-mails et organisez des séances de travail.
Vous assistez le Conservateur cantonal au niveau administratif et coordonnez le suivi des réponses attendues par sa division.
Vous gérez l'administration et suivi des procédures et garantissez le suivi des dossiers de la division. Vous assurez la création des commandes dans notre programme de gestion.
Vous assumez l'accueil, le renseignement et l'orientation des visiteurs et/ou les usagers par téléphone ou en direct. Vous êtes garant-e de l'image de la division Monuments et Sites de la Direction de l'archéologie et du patrimoine (DAP).
La protection du patrimoine bâti vous passionne, rejoignez-nous !

PROFIL SOUHAITÉ
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce.
Au bénéfice de 5 ans d'expérience au minimum dans un secrétariat ou une entité administrative. L'expérience dans un bureau d'architecte est un atout.
Intéressé-e par le domaine du patrimoine et de l'architecture et doté-e d'une bonne culture générale.
Excellente orthographe et capacité de rédaction.
Maîtrise des outils informatiques courants.
Excellentes capacités d'organisation et de planification.
Rigueur et précision dans le respect des règles et procédures.
Personnalité ouverte et flexible avec un esprit d'entraide et une aisance relationnelle.
Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 6
Divers: CDD d'une année

La Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) construit, transforme, entretient, gère et exploite le parc immobilier cantonal. La protection du patrimoine historique bâti relève de sa compétence, de même que l'archéologie cantonale. La DGIP assure également les achats et la logistique de l'Etat de Vaud.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Par mail (en un seul fichier PDF) : dgip.recrutement@vd.ch
DGIP - Ressources Humaines
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne
Référence: 2060546
DÉLAI DE POSTULATION
5 janvier 2025
RENSEIGNEMENTS
Madame Petra Jossen
Conservatrice cantonale adjointe
021 316 75 06
petra.jossen@vd.ch