Secrétaire médical-e pour la psychiatrie de liaison région Nord

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L’unité de psychiatrie de liaison (UPL) du Service de psychiatrie de l’adulte nord ouest (SPANO) va à la rencontre des patients hospitalisés dans les différents hôpitaux généraux du Nord-Vaudois et de la Broye : les Établissements hospitaliers du Nord vaudois (Yverdon, Saint-Loup, Orbe), l’Hôpital intercantonal de la Broye de Payerne (HIB) et l’hôpital de Ste-Croix du Réseau de Santé du Balcon du Jura (RSBJ).

Cette unité spécialisée assure des consultations de psychiatrie pour les patients admis dans ces cinq hôpitaux régionaux, leur propose un traitement et un suivi intra-hospitalier. Elle propose également un soutien psychiatrique et psychothérapeutique de crise après leur hospitalisation.

Mission

• Vous assurez le secrétariat de l'unité de liaison (UPL) et les remplacements pour l'unité Urgences-Crises (accueil téléphonique des réceptions, mise à jour des tableaux de bord, dactylographie de lettres et rapports)
• Vous apportez un soutien dans le secrétariat du médecin responsable de l'unité 
• Vous assurez la saisie des admissions administratives des patients selon les règles édictées par le service
• Vous assurez le secrétariat des formations SPANO (rédaction des programmes de formations, réservation des salles, gestion des inscriptions)
• Vous gérez les plans Polypoint pour l'équipe de l'unité de liaison.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiez d'une pratique, d'au minimum 3 ans, dans un secrétariat de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
• Vous avez une pratique avancée des outils informatiques de bureautique, connaissances de la base de données Filemaker, un atout
• Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
• Vous possédez des connaissances des structures et fonctionnements des services de l'Etat et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Coralie Meystre , coordinatrice des secrétaires du Nord, au 021 314 95 96

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.