Spécialiste de la gestion des dossiers

Berne | 80-80%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• enregistrer et traiter le courrier entrant (par ex. des demandes de recherches de personnes au niveau international) dans plusieurs langues
• gérer le cycle de vie des données dans le système TROVA (système électronique de gestion des personnes et des affaires) conformément aux prescriptions applicables ; participer à la définition du cycle de vie
• assurer un service d'assistance technique (1st level support) et des piquets ; veiller à la qualité des données
• déterminer les exigences spécifiques de l'évolution de TROVA et participer à leur réalisation
• préparer les dossiers papier et électroniques en vue de leur remise aux Archives fédérales suisses

****Ce qui vous rend unique****

• CFC en information et documentation, ou CFC d'employé de commerce avec perfectionnement professionnel dans un domaine similaire
• Nationalité suisse
• Première expérience professionnelle dans la gestion de dossiers, goût pour l'informatique et connaissances utilisateur des outils GEVER et de la suite MS Office
• Capacité à travailler de manière systématique et précise, autonomie, souci de la qualité et esprit d'initiative
• Orientation client, esprit d'équipe, engagement, discrétion et résistance au stress
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles

****En quelques mots****

Avez-vous envie d'une activité intéressante faisant appel à votre sens des responsabilités ? Vous traiterez des courriers confidentiels dans plusieurs langues et participerez activement à la qualité des données et à l'archivage dans notre système TROVA.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

L'Office fédéral de la justice est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il élabore des projets d'actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et assure l'accompagnement législatif de tous les actes normatifs de la Confédération. Il traite également des dossiers internationaux.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Hans-Ulrich Nyffenegger Chef Trova Services
+41 58 46 24 211

****Questions sur la postulation****