Urgent ! Un ou une assistant·e RH qualifié·e

Dans le cadre de ma recherche d’un ou une assistant·e RH qualifié·e afin d’assurer le remplacement de la titulaire du poste
Dans l’idéal, à un taux d’activité de 50% (présence tous les matins), pour une durée de 3 mois, avec une entrée en fonction de suite.

Nous recherchons pour ce poste un·e candidat·e, motivé·e recherchant une activité variée.
Les tâches qui devront être assurées se résument comme suit :
En collaboration avec le/la responsable RH :
Garantir une prise en charge de premier niveau pour les demandes des collaborateurs et collaboratrices
Accueillir et renseigner les collaborateurs et collaboratrices sur les procédures et documents RH, les orienter et remonter les informations pertinentes au/à la responsable RH
Participer à l’élaboration des descriptions de fonction et des mises au concours
Assurer la publication des annonces d’offres d’emploi, procéder à une première sélection de dossiers et gérer les réponses aux offres de services spontanées
Assurer le suivi administratif sur l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs et collaboratrices, y compris l’établissement des contrats de travail, avenants, certificats de travail et autres documents
Tenir à jour le tableau des effectifs
Compléter les déclarations accident et maladie, assurer la gestion administrative des absences de longue durée (certificats médicaux, relations avec les assurances sociales, droit au salaire et aux vacances), détecter les situations qui nécessitent des mesures de suivi particulières
Gérer le logiciel de présences/absences, effectuer les contrôles nécessaires
Assurer le traitement et le suivi des courriels reçus sur la boîte mail générique du service
Rédiger diverses correspondances
Contribuer à l’encadrement de l’apprentie employée de commerce

Je dois pouvoir m’appuyer sur un·e collaborateur/-trice titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce qui dispose du certificat d’assistant·e en gestion de personnel/gestionnaire RH ainsi que d’une expérience avérée (3 à 5 ans) en matière de gestion administrative du personnel, et idéalement d’un logiciel de gestion du temps de travail (nous travaillons avec Mobatime). La maîtrise des outils MS Office est indispensable, de même qu’une orthographe sûre et l’aisance rédactionnelle. Par ailleurs, afin de répondre à la dernière mission susmentionnée, il serait souhaitable que les candidats disposent d’une expérience en matière d’encadrement d’apprentis, et si possible sous l’ORFO 2023.

Ce que nous vous offrons :
Un travail varié et stimulant dans une équipe dynamique
Des avantages liés à une administration communale
Un cadre de travail agréable

Les candidat·e·s intéressé·e·s sont prié·e·s d’envoyer leur dossier complet de candidature uniquement par mail à sandra.briod@crissier.ch
à l'attention de la Commune de Crissier Service RH