Finance Officer

Critère impératif:
Expérience avérée dans une même fonction.
Expérience dans un environnement numérique moderne et a collaboré avec l'informatique pour garantir que les projets de processus offrent une efficacité organisationnelle. Le rôle soutiendra une équipe financière mondiale.

Mission:
Contexte :
La Fondation Oak recrute un agent financier expérimenté pour rejoindre son équipe financière. En collaboration avec notre personnel de programme, le membre du personnel effectuera une diligence financière sur les demandes de subvention soumises par nos partenaires et surveillera les rapports des projets existants. De plus, l'agent soutiendra l'automatisation et la simplification de nos processus.

Responsabilités principales :
Diligence financière des subventions : L'agent financier utilisera son expertise technique financière pour fournir des recommandations au personnel de programme, basées sur l'examen et l'analyse financière des demandes et rapports des partenaires bénéficiaires.

Cela inclut :
évaluer le niveau de risque financier associé aux subventions dans le cadre de gestion des risques de l'organisation ;
examiner et analyser les registres comptables, les états financiers et autres rapports financiers des organisations partenaires pour comprendre et documenter les tendances, les coûts, les revenus et les engagements financiers ;
collaborer avec le personnel de programme sur tous les aspects financiers des demandes de subvention et des rapports d'avancement, y compris fournir une expertise sur les éléments de diligence financière effectués par le personnel de programme (par exemple, examens budgétaires, analyses de coûts et fiabilité) ;
identifier et documenter les problèmes financiers associés aux demandes de subvention et suivre avec les agents de programme et les partenaires ;
effectuer des vérifications de conformité ;
fournir des contributions au renforcement des capacités financières des partenaires ;
établir des normes pour les examens financiers, y compris documenter, catégoriser et analyser les problèmes, et développer des approches cohérentes, assurant l'harmonisation au sein de l'équipe financière ;
superviser des évaluations plus approfondies des partenaires effectuées par des consultants externes ; et
faire le lien avec les auditeurs concernant les questions liées au processus de diligence financière.

Soutien à la gestion des fournisseurs :
L'agent financier aidera à la sélection et à la gestion des experts pour conseiller sur les aspects techniques financiers de l'octroi de subventions à l'international ; et soutiendra la sélection et la gestion des comptables effectuant des examens financiers dans d'autres pays.

Amélioration des processus :
L'agent financier collaborera à l'amélioration des processus métier pour faciliter l'automatisation et la numérisation ; et aidera à créer des tableaux de bord pour l'analyse des budgets de subvention, et assistera l'informatique dans l'automatisation du processus de diligence, comme demandé par les chefs des finances et de l'informatique.

Autres :
L'agent financier représentera l'équipe financière dans des groupes de travail internes (par exemple, améliorations des processus, développements de systèmes, initiatives à l'échelle de la fondation) ;
concevra, soutiendra, délivrera et/ou organisera des formations financières pour les agents de programme ;
représentera Oak dans des réseaux et des communautés de pratique pertinents pour les opérations, les finances et l'administration dans le secteur de la philanthropie ; et entreprendra des projets spéciaux et d'autres tâches pertinentes selon les besoins.

Profil:
personne adaptable et capable de travailler en collaboration avec nos collègues de programme.