Trust Assistant

Critères impératifs :
Au moins 2 ans d'expérience en administration, une certaine expérience dans le secteur des fiducies étant un atout majeur
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais, d'autres langues étant un plus

Aperçu du poste :
Un/e assistant/e fiduciaire assiste l'équipe dans l'exécution des tâches administratives liées à la gestion des fiducies, des sociétés et d'autres véhicules d'investissement
Le/la candidat/e retenu/e rejoindra une équipe internationale établie de moins de 10 personnes, dirigée par une directrice, avec d'autres coéquipiers ayant une expérience et des responsabilités variées.

Principales responsabilités :
Classement, organisation et récupération de documents physiques et numériques
Journalisation des tâches et dates importantes de l'équipe
Liaison avec les prestataires de services tels que les banquiers, les gestionnaires de placements et les sièges sociaux pour les questions administratives quotidiennes ;
Organiser la notarisation et/ou la légalisation des documents selon les besoins ;
Préparation des instructions de paiement, des packs de paiement, y compris la préparation des formulaires AML et des pièces justificatives.
Rédaction de documents tels que des lettres de motivation, des contrats de prêt de base, des procès-verbaux et des résolutions, entre autres
Traitement de la constitution de sociétés, de la dissolution de sociétés et de fiducies.
Soutenir les cadres supérieurs de l'équipe et du bureau
Autres tâches selon les besoins

Qualifications:
Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails.
Proactivité
Esprit d'équipe avec une forte éthique de travail et l'humilité et la patience nécessaires pour évoluer dans son rôle.
Expérience et facilité d'utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.