Assistant-e administratif-ve à 80-100%

Éditeur de logiciels et prestataire de services depuis 41 ans, Groupe T2i, filiale indépendante de la Poste, emploie 150 collaborateurs en Suisse. Son organisation, autour de ses 4 différentes lignes de produits & solutions, lui permet d’adresser une stratégie différenciée et des solutions adaptées à des marchés et métiers spécifiques. L’ambition du Groupe est de libérer les clients des tâches de commodité pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier, en apportant des solutions innovantes à valeur ajoutée, une expertise et un accompagnement dans leur processus de digitalisation.

Dans le but de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons un-e assistant-e administratif-ve à 80%. Ce poste pourrait être évolutif jusqu’à hauteur de 100%.

Assistant-e administratif-ve à 80-100% (H/F)

Dans ce rôle clé au sein de notre Groupe, tu seras responsable de la gestion des demandes d'achat destinées à la vente, incluant le suivi des commandes, la réception et la facturation. Tu travailleras en étroite collaboration avec nos équipes commerciale et technique pour assurer le bon déroulement des commandes, tant pour nos clients que pour nos besoins internes.

Tu auras également la charge de maintenir des relations solides avec nos partenaires et fournisseurs, tout en gérant les éventuels litiges. La gestion des renouvellements de matériels et de logiciels fera également partie de tes responsabilités, en veillant au strict respect des procédures en place.

La facturation régulière et ordonnée sera un autre aspect important de ta mission, tout comme la gestion de la comptabilité créanciers (matériel et frais généraux) ainsi que la saisie des encaissements. Tu auras aussi l'occasion de contribuer à diverses tâches administratives ponctuelles.

Le profil que nous recherchons doit avoir une formation commerciale (école de commerce ou CFC d’employé de commerce) ou technique dans le domaine de l’informatique, ce qui serait un atout non négligeable. Une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire, et la connaissance de l’allemand serait un plus. Tu devras être à l’aise avec les logiciels bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi qu'avec la messagerie Outlook et l'utilisation d’internet.

Ta capacité à prendre en main rapidement des outils informatiques complexes est essentielle, tout comme ton envie d'apprendre dans le domaine technique de l’informatique et de rechercher les meilleurs produits sur les sites de nos fournisseurs. Une expérience en facturation est attendue, avec une autonomie, une précision et une rigueur dans le travail effectué.

Nous recherchons une personne orientée clients, dotée d’un réel sens du service et d'une excellente communication. Tu devras faire preuve de maîtrise du stress et être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Au-delà de ces aspects, nous avons à cœur d’intégrer à notre équipe, des personnalités persévérantes, force de proposition, qui souhaitent
s’investir au sein de notre Groupe et qui ont à cœur de satisfaire leurs clients. Votre esprit d’équipe et votre enthousiasme seront de véritables atouts. Nous apprécions les personnes autonomes et organisées avec un bon esprit d’analyse. Au-delà de la mission et du poste, vous NOUS rejoignez. Et rejoindre T2i, c’est faire partie d’équipes créatrices, jeunes ainsi qu’une entreprise véritablement influencée par une dynamique de transformation positive.

Lieu de travail : Sierre / VS
Entrée en service : De suite ou à convenir

Nous nous réjouissons de faire ta connaissance.

Tu es motivé à relever ce défi ? Nous examinerons avec plaisir ton dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, références et photo) par mail à rh@groupe-t2i.com.