Assistant(e) administrative

En charge des tâches administratives et de la comptabilité

Comptabilité
- Contrôler les factures fournisseurs selon commande
- Faire les factures clients
- Faire les rappels
- Suivre les paiements échelonnés
- Contrôler les factures MK payées
- Calculer les factures fournisseurs
- Suivre les déductions fournisseurs (SAV, etc.)
- Contrôler les factures douanes
- Entrer les paiements
- Ajouter les éventuels escomptes ou extournes
- Suivre les notes de crédits, paiements à double, etc.

Administration (mails)
- Gérer les assurances voitures
- Gérer les mises en poursuites
- Gérer les cas d’accident / maladie
- Faire les demandes CreditReform / office des poursuites
- Mettre à jour le fichier et classer les demandes Creditreform et OP
- Remplir le suivi
- Contrôler les doublons de commandes du suivi
- Donner les délais de livraisons aux clients
- Préparer fiche d’envoi pour certains colis
- Envoyer les dénonciations de parcage
- Classer ou archiver les mails
- Mettre à jour les données clients
- Inscrire les horaires des employés à l’heure
- Tenir à jour le tableau de vacances
- Travail ponctuel (date de fermeture, mails vacances , combox téléphone, …)
- Transmettre les paiements détaillés (déduction, paiement d’avance, etc.)