Assistant(e) Administrative et Receptionniste

Entreprise :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative et Réceptionniste pour un de nos clients à Lausanne.

Description du poste :

• Accueillir les clients et visiteurs, gérer les appels téléphoniques.
• Assister les directeurs de projets et leurs équipes, ainsi que soutenir l'assistante de direction dans diverses tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de procès-verbaux, saisie de documents techniques, mise à jour des bases de données et gestion des réseaux sociaux.
• Préparer des dossiers de présentation (Word, PowerPoint, InDesign).
• Gérer la communication interne et les relations avec les prestataires.
• Prendre en charge la gestion du courrier et des fournitures de bureau.

Description du profil :

• Vous disposez d'une formation et d'une expérience confirmée dans un poste similaire.
• Vous êtes polyvalent(e), autonome, et avez un grand sens de l'organisation et de la rigueur.
• Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle en français.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, et idéalement InDesign).
• Vous parlez couramment français et avez une bonne connaissance de l'anglais. La maîtrise de l'allemand est un atout.
• Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux.